Die globale Adressliste in Exchange
Server enthält die Kontaktdaten aller Postfächer und Kontakte eines Unternehmens. Die GAL kann von vielen Geräten online durchsucht werden, aber Offline-Synchronisation und CallerID-Auflösung
sind nicht verfügbar.
Die Adressbucheinträge können von SecureContact X (https://apps.apple.com/de/app/securecontact-x-business/id1450074955) abgerufen werden, um sie auf Ihre #iOS SmartPhones und Tablets oder andere Anwendungen und Geräte zu übertragen. SecureContact X ruft Telefonnummern und Adressen ab, die im Exchange #GAL Directory gespeichert sind. SecureContact X arbeitet mit #Office365 Exchange Online und #onPremise zusammenarbeiten.
Bevor Sie beginnen, die GAL zu laden, müssen Sie sich die Frage stellen, ob alle Informationen in der GAL korrekt sind und ob Sie diese tatsächlich benötigen. In vielen Unternehmen wird die GAL mit vielen zusätzlichen Einträgen überhäuft, die für die Überführung in ein Smartphone nicht benötigt werden.
Einige Beispiele sind wie folgt:
- Testpostfächer - manchmal erstellen IT-Mitarbeiter mehrere Testpostfächer, um ihre Arbeit effektiver zu erledigen. Ich bezweifle, dass Sie diese im SecureContact-Adressbuch haben möchten.
- Spezielle Zweck- / gemeinsame Postfächer. Manchmal teilt eine Arbeitsgruppe ein Postfach, um E-Mails zu beantworten oder Inhalte zu teilen.
- Postfächer für Servicekonten werden für spezielle Anwendungen erstellt. Sie können nicht immer versteckt werden. Diese können sehr lästig sein, wenn Sie sie in Ihren iPhone- oder Android-Kontakten haben.
- Konferenzräume sind in der Regel einem eindeutigen Postfach zugeordnet. SecureContact filtert diese beim import heraus (Typ : Raum).
- Einige Unternehmen fügen OU's (Organisationseinheiten) in Active Directory-Kontakten für Lieferanten, Partner und Tochtergesellschaften hinzu. Sie werden feststellen, dass einige Benutzer diese Kontakte benötigen und andere sie als störend empfinden.
Wir habe Kunden mit einem GAL von 50.000 Einträgen gesehen, aber nur 1500 waren relevante Mailboxen (laut der gefragten Entscheidungsträgern). Unsere Lösung kann mit GAL Adresslisten beliebiger Größe umgehen. Für besonders große bieten wir einen speziellen Modus an, der auch 20.000 Kontakte in unter 30 Sekunden überführt. Sprechen Sie uns einfach an.