Arbeitsabläufe (Shortcuts) - iOS 12 only

Mit iOS 12 hat Apple auch die Shortcuts App (deutsch: Kurzbefehle) veröffentlicht. Damit steht eine umfangreiche Automatisierungsfunktion ähnlich die von Automator für macOS auch für iOS bereit. 

 

Auf iPhones und iPads mit iOS 12 kann die Shortcuts-App verwendet werden, um mehrstufige Arbeitsabläufe mit Apps von Apple und anderen Anbietern zu erstellen, die per Siri-Sprachbefehl aktiviert werden können.

 

Diese Webseite bietet Ihnen eine Galerie mit Beispiel-Arbeitsabläufen (ShortCuts) im Umgang mit Kontakten oder SecureContact (Pro) im speziellen. Alle hier genannten Arbeitsabläufe werden (demnächst) einen Link zu einem YouTube Erklärungsvideo bekommen. Bedenken Sie bitte die Themen des Datenschutzes  bevor Sie einen Link zu YouTube anklicken.

 

Alle Arbeitsabläufe sind mit ihrer Konfiguration als Screenshot abgebildet. Bitte vergewissern Sie sich nach dem Download, das der ShortCut korrekt übermittelt wurde. 

 

Die Anwendung der ShortCuts erfolgt auf eigene Gefahr.

 

Alle SecureContact Workflows lassen sich auch an die Ausprägungen "Personal", "VPP" und "Prosumer" anpassen. Wenn Sie hier eine Frage haben könne Sie sich gerne an uns wenden.

Arbeitsabläufe für SecureContact

QR Code Reader für SecureContact

Dieser ShortCut öffnet Ihnen die Kamera-App. Sie können nun nach einem QRCode mit Adressinformationen (VCard) Ausschau halten. Wird ein solcher QRCode gefunden ersucht der Shortcuts den dahinterliegende Kontakt direkt in SecureContact Pro abzulegen.

Import mehrerer Kontakte aus dem iOS Adressbuch

Dieser ShortCut erlaubt es Ihnen, einzelne Kontakte in Ihrem iOS Adressbuch zu selektieren. Die selektierten Kontakte werden danach in SecureContact Pro übernommen.

 

Der Import des kompletten Adressbuchs steht in SecureContact selbst zur Verfügung.

ShareSheet Integration für Kontakte

Es ist zu empfehlen, diesen ShortCut als ShareSheet Erweiterung zu installieren. Im Anschluß können Sie innerhalb des iOS Adressbuchs (oder in jeden anderen Kontakte-App mit ShareSheet Zugriff) einen Kontakt direkt an SecureContact übergeben.


Import einzelner Kontakte aus dem iOS Adressbuch

Dieser ShortCut erlaubt es Ihnen einen einzelnen Kontakt aus Ihrem iOS Adressbuch zu selektieren. Dieser danach in SecureContact Pro übernommen.

Importiere Kontakte aus CSV (Muster anbei)

Dieser ShortCut wandelt CSV Dateien (Musterdatei) in SecureContact Kontakte um.



Arbeitsabläufe für das iOS Adressbuch

Export mehrerer Kontakte aus dem iOS Adressbuch

Dieser ShortCut erlaubt es Ihnen einen oder mehrere Kontakte in Ihrem iOS Adressbuch zu selektieren. Im Anschluss erhalten Sie ein ShareSheet, mit dem Sie abgefragt werden, wohin ein erzeugtes ZIP-Archiv gelegt werden soll, in dem Ihre Kontakte gespeichert wurden.

Export gefilterter Kontakte aus dem iOS Adressbuch

Dieser ShortCut erlaubt es Ihnen einen oder mehrere Kontakte in Ihrem iOS Adressbuch per Filter zu selektieren. Im Anschluss erhalten Sie ein ShareSheet, mit dem Sie abgefragt werden, wohin ein erzeugtes ZIP-Archiv gelegt werden soll, in dem Ihre Kontakte gespeichert wurden.

 

Ändern Sie den Filter unbedingt auf Ihre Bedürfnisse und prüfen Sie das Ergebnis!

Komplett-Backup des iOS Adress-buch

Dieser ShortCut erlaubt es Ihnen Ihr komplettes iOS Adressbuchs ZIP File zu sichern.


vCard Generator aus CSV  Datei (Muster anbei)

Dieser ShortCut wandelt CSV Dateien (Musterdatei) in vCard Kontakte um. Diese lassen sich dann unter anderem in dem iOS Adressbuch Importieren.

QRCode aus Kontakt generieren

Dieser ShortCut wandelt einen Kontakt aus dem iOS Adressbuch in einen QRCode um.

E-Mail an mehrere Kontakte schicken

Dieser ShortCut öffnet ein E-Mail Fenster für alle hinterlegten E-Mail Adressen aller ausgewählten Kontakte.


E-Mail an gefilterte Kontakte schicken

Dieser ShortCut öffnet ein E-Mail Fenster für alle hinterlegten E-Mail Adressen aller per Filter ausgewählten Kontakte (z.B. einer Gruppe).



Diagnostic und Support

vCard Dateien splitten

Sie nutzen die SecureToolbox und die Überführung einer Massen-vCard-Datei schlägt fehl ? Überführen Sie die Datei in einzelne vCard-Dateien. Dies könnte bei der Identifikation des Problems helfen.

 

Beachten Sie die Arbeitsanweisung im Kommentarfeld.


Haben Sie eigene Arbeitsabläufe, die Sie mit anderen (Kunden) von SecureContact teilen wollen ? Dann können Sie uns diese gerne zukommen lassen.

 

Wenn Sie sich in Sachen Arbeitsabläufe weiterbilden möchten, wie man diese erstellt, können wir Ihnen die Support Page von Apple ans Herz legen.